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正航資訊 未上市新聞整理
正航資訊以套裝軟體立足兩岸三地
謝佩原
前言:
正航資訊成立於1990年,迄今已歷20寒暑,卻仍秉持初衷,以產品標準化、套裝化、服務化的理念深耕ERP軟體,為各行各業提供更強大、更易使用、更具彈性的服務,成為套裝軟體的領導廠商之一。如今,該公司更將服務範圍擴展至CFS、HR、BI、BPM、CRM、SCM等,為企業帶來全方位的有效解決方案。
本文:
正航資訊雖然很早就在台灣套裝軟體業界佔有重要地位,但該公司並不以此為滿足,於2001年在廈門成立「廈門正航軟件科技公司」,正式將營業範圍擴大至兩岸三地,為諸多前進大陸的企業提供熟悉可靠的服務,而在2008年,正航的「軟體海關核銷系統(E-BOOK)」更正式被列入廈門市科技計畫專案中。
使用介面由文字跨入圖形 銷售數字隨之起飛
早在作業系統還是MS-DOS的時代,正航的產品便以套裝軟體的方式在市場上販售,1994年,正航將自身產品改版升級,宣布全面搭配微軟(Microsoft)當時新推出的視窗作業系統Windows NT 3.51,讓使用介面由文字跨入圖形化。這樣的改變不但讓使用者驚豔,也是帶領正航銷售數字起飛的關鍵。
正航資訊業務部經理謝文男表示,當時台灣正值盜版軟體大補帖盛行,由於正航的ERP軟體在市場上頗受歡迎,可說是被破解名單上的常客,但隨著軟體保護措施日漸完善,加上正航總在微軟作業系統更新後,馬上推出對應支援的新版本,以致盜版商得對新版本再行破解,獲利效果卻愈來愈低,最後總算放棄,讓正航擺脫被盜的困擾。
快速導入8大循環 從不同角度找到客戶
協助客戶導入產品時,正航會先以制度標準化、流程合理化、管理系統化3個方向,作為導入前的暖身預備。客戶可利用正航ERP內建的企業流程,迅速導入基礎流程,接著,再以8大循環為標準,依企業屬性導入實務所需的系統。由於正航開發產品時,即根據功能進行模式化切割,所以客戶能輕鬆依當下需求,逐次導入所需功能。
最後,當導入的ERP系統在企業內部運行一段時間後,客戶便可視需求提出進一步的客制化專案。依照這種制度化的導入流程,的確能有效縮短企業時間成本,甚至曾有1家規模40~50人的中小企業 ,只花了15天就完成ERP基本模組導入作業。
熱門e化議題中的商業智慧(BI)產品,近2年頗受歡迎,主要購買者多是亟欲在銷售策略上轉型的中大型企業。以統一藥品股份有限公司為例,其所採用的ERP系統,便是由正航協助導入,於是在評估導入BI系統時,該公司很自然的繼續採用正航的產品。陽明海運集團則是另一類不同案例,由於該集團旗下子公司眾多,每一公司採用的ERP系統各不相同,然而集團總部必須整合各子公司資料以進行決策,於是便選用開放性較強的正航集團合併報表解決方案,編製財務報告書所需的各項報表。而同樣下游分點眾多的寶僑家品,則是因為下游廠商已導入正航產品,且使用經驗良好,而回頭推薦母公司導入的有趣案例。
協助客戶找出需求 建立有效溝通窗口
回憶過往經驗,謝文男表示,有些中小型企業客戶,其部門原先運作流程並無標準化,於是寄望藉由導入ERP系統,連帶達成流程標準化的目標。針對這方面的需求,倘若不謹慎處理,有時會成為溝通問題的根源,正航第1次進行的客製化專案,就在這上面吃足了苦頭。對方一開始並不瞭解自己公司內商業流程的真正需要,加上溝通聯絡窗口繁多,光是制定規格,便談了近2年之久。
自此之後,正航會建議想進行客製化的客戶,先依循正航原有產品流程進行,等到對整套系統較熟悉時,再依公司內部較特殊的運作流程,提出客製化需求,這樣在規格溝通上,便很容易達成共識,而且既能維持套裝軟體的完整性,也可達到客製化的貼心服務。
此外,雖然負責資訊系統的專職人員是MIS,不過,對企業內部流程較熟悉的,通常是各部門的負責人,而且他們也是新系統導入後的實際使用者,因此謝文男認為,讓導入專案得以成功的另一關鍵,在於推動導入者的位置與高度。而新系統導入的過程中,各部門難免會有轉換作業流程的陣痛期,以及不同的意見回饋,透過階層較高的主管主動進行協調,才能有效推動所有人員配合並統整各部門意見,提出完整的客製化需求。所以,正航在為客戶導入新專案時,除了MIS之外,也會盡力爭取副總層級的主管共同配合,以確保整個導入過程能順利進行。
預測企業M型化 發展平價產品「達人ERP」
正航很早就注意到台灣企業M型化的發展趨勢,過高的專案建置費用,往往讓中小企業望之卻步,因此早在2年前,正航便投入專為小型企業設計的「達人ERP」產品研發工作。由於小型企業的人數不多,需要的功能模組也不盡相同,所以正航會依客戶不同上線人數以及採購模組計價,以「平價ERP」為目標,使客戶能以最符合經濟效益的價格,買到所需的服務。
不但如此,正航也抽離輔導客戶上線的費用,以舉辦付費教育訓練課程的方式,讓客戶可視實際需求派相關員工受訓,如此一來,客戶便能更精確的控制支出費用。至於教育訓練的進行方式也頗具彈性,除了實際到正航辦公室上課外,也能透過網路收看教學影片,上課時間與地點都能依學員需求調整。
談到在大陸的發展策略,謝文男指出,早在近10年前,正航就到廈門的思明軟件園發展,是早期少數進駐廠商之一,更是台灣第1家進駐的軟體商,這幾年來,發展重點還是以拓增通路為主,力求提升企業形象,增加客戶對其信賴度。該公司更在2008年獲選為「華南區域製造行業最佳方案商」,而產品「軟體海關核銷系統(E-BOOK)」也被正式列入廈門市科技計畫專案,可說是正航資訊在大陸軟體市場逐漸佔有一席之地的最佳註腳。
伍擎攜正航 攻工業4.0
聯手MES與ERP廠商,從系統整合商的角度出發,協助客戶升級
工商時報 傅秉祥
伍擎公司繼與MES廠商群錄系統公司策略聯盟後,再與ERP廠商正航資訊(廈門正航軟件)結盟合作,伍擎總經理何立剛表示工業4.0時代的來臨代表著單打獨鬥的時代結束,工業4.0的涵蓋範圍極廣,所謂術業有專攻,基本上一家供應商很難獨自完成,伍擎除自有產品積極朝智慧化與自動化布局外,也結盟願意為工業4.0提供解決方案的廠家合作夥伴,集合各家之長服務客戶協助升級。
何立剛表示,工業4.0基本上是個大趨勢,但在推動資訊流自動化的過程中,企業不是缺ERP或無MES系統,更甚者其ERP與MES根本是兩套孤島系統、兩家供應商各自為政、系統也無法銜接。
伍擎公司從智動化設備供應商及系統整合商的角度出發,工廠營運層整合MES平台,而管理層進而連結ERP,將兩家不同公司的系統從根本整合。
就像企業的任督二脈被打通,以後練功便能事半功倍,與正航的聯手出擊也是著眼於服務大中華區台商,正航資訊1990年在台灣設立,並於2001年在廈門設立大陸總部,目前除台灣外,正航已在大陸四大區域至少有7家直屬機構,不僅擁有為數眾多的台灣本地及大陸當地客戶,更是業務及製造橫跨兩岸三地台商企業的首選。
正航資訊董事長賴光郎表示,該公司以及公司產品設計的理念在為企業推廣「智在必行」的管理理念,集合「智在管理、智在生產、智在物流」三方高效的結合,這樣的中心思想與工業4.0所追求不謀而合。
而正航自1990年創立以來,已有來自中國大陸、台灣、香港、澳門、越南、泰國等地區,超過21萬企業用戶正在應用正航ERP、HRM、BPM、CRM等成熟軟體產品,此次與伍擎公司的合作,意在結盟各方為企業的工業4.0建設提供經驗及解決方案,共同締造智慧型的工業4.0產業。